PHÒNG GD&ĐT CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG THCS É TÒNG É Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------------- ------------------------ BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN(V/v cơ cấu nhân sự năm học 2010 – 2011 )I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN: Vào lúc 14 giờ 30 phút ngày 15/10/2010. Tại văn phòng trường THCS É Tòng Chúng tôi gồm : Trần Thành Trung - Hiệu trưởng - Chủ tịch HĐGD Lường Thị Hà - Giáo viên - Thư ký Cùng các thành viên trong Hội đồng tư vấnII/ NỘI DUNG : Cơ cấu nhân sự (tổ trưởng, trưởng bộ phận) năm học 2010 – 2011 Thực hiện điều 16, Điều lệ trường Trung học ban hành ngày 02/4/2007. Căn cứ tình hình thực tế của nhà trường, Đại hội Công đoàn ngày 11/9/2010 và Hội nghị cán bộ công chức ngày 13/9/2010. Căn cứ kết quả họp và bình bầu từ tổ chuyên môn, ý kiến của Hội nghị cán bộ, công chức. Nay tổ Tư vấn trường THCS É Tòng tổ chức họp để thống nhất, hoàn thiện cơ cấu nhân sự theo từng tổ chuyên môn, trưởng bộ phận. Sau khi thảo luận đi đến thống nhất với cơ cấu nhân sự như sau :1/ Đối với tổ chuyên môn :1.1/ Tổ Toán – Lý : Tổ trưởng : Vũ Văn Long; Tổ phó : Cầm Thanh Phương; 1.2/ Tổ Hóa – Sinh : Tổ trưởng : Lê Thị Huế; Tổ phó – thư ký : Lò Văn Thiêm1.3/ Tổ Văn –Sử : Tổ trưởng : Đinh Thị Vân ; Tổ phó – thư ký : Bạch Văn Pháp2/ Đối với bộ phận, Ban … hoạt động : 2.1/ Ban Văn thể - Lao động : Trưởng ban : Đinh Ngọc Tuyển Phó ban : Nguyễn Văn Văn2.2/ Ban Thanh tra toàn diện GV :1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Ông:Cầm Thanh PhươngTổ phóThành viên6.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên7.Ông:Bạch Văn PhápTổ phóThành viên8.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên9.Bà :Lê Thị HuếTổ trưởng hóa-sinhThành viên10.Ông:Lò ThiêmPhóThành viên11Ông :Lê Minh Tiến BT Đoàn -TPTThành viên2.3/ Ban kiểm tra nền nếp học tập của học sinh : 1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên6.Bà :Lê Thị HuếTổ trưởng hóa-sinhThành viên7.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên8.Ông :Lê Minh Tiến BT Đoàn -TPTThành viên2.4/ Ban hoạt động GD ngoài giờ lên lớp :1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Ông:Cầm Thanh PhươngTổ phóThành viên6.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên7.Ông:Bạch Văn PhápTổ phóThành viên8.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1).....
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) .....
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------
Số: ............../BB-..........(3).......
- Thời gian bắt đầu: ........................................................
- Địa điểm: ......................................................................
1. ...................................................................................
2. ...................................................................................
3. ...................................................................................
- Chủ trì (chủ tọa): ........................................................
- Thư ký (người ghi biên bản): ......................................
- Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo):
1. ..................................................................................
2. ..................................................................................
3. ..................................................................................
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ....... giờ....., ngày.....tháng....năm.....
Chủ tọa (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ và tên
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Mẫu biên bản cuộc họp cổ đông
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ……. CÔNG TY ………………………………….
Hôm nay vào hồi ……. ngày …… tháng …… năm ……. tại trụ sở Công ty ……………..(Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ………………………. do Sở kế hoạch và đầu tư ……… cấp ngày ……. tháng …… năm 20...) Địa chỉ…………………………..
1. Mục đích, chương trình và nội dung họp
2. Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp
3. Ý kiến phát biểu của từng thành viên dự họp
5. Các quyết định đã được thông qua
CÔNG TY ………………………………………………………………
Biên bản được lập thành 04 (bốn) bản bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau
Các cổ đông/thành viên nhất trí thông qua và ký tên:
Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp
Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:
Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.
Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:
+ Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;
Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.
Luôn đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.
- Nội dung biên bản phải có trọng tâm
Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.
Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.
Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.
Trên đây là Mẫu Biên bản cuộc họp có thể dùng trong mọi trường hợp cũng như những lưu ý và cách ghi chuẩn nhất. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc hãy gọi ngay đến tổng đài 1900.6192 của LuatVietnam để được tư vấn.
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SƯ PHẠMTháng 02 năm 2023I. THỜI GIAN: Từ 16h15 đến 17h10 ngày 02 tháng 02 năm 2023 (Thứ 6)II. ĐỊA ĐIỂM HỌP: Tại Văn phòng trường mầm non Mỹ Hưng.III. THÀNH PHẦN:1. Toàn thể giáo viên, nhân viên, trong nhà trường:- Tổng số CB,GV,NV: 49 đồng chí - Có mặt: 49/49 đồng chí- Vắng mặt: 0 đồng chí2. Chủ trì Hội nghị:Đồng chí: Nhữ Thị Thủy - Chức vụ: Bí thư Chi bộ - Hiệu trưởng nhà trường.3. Thư ký: Đồng chí: Phạm Thị Hương - Chức vụ: TTCM.IV. NỘI DUNG:1. Đánh giá kết quả thực hiện tháng 01/2023.2. Triển khai kế hoạch nhiệm vụ tháng 02/2023.3. Ý kiến phát biểu của Hội nghị.4. Giải trình các ý kiến phát biểu trong hội nghị và kết luận.V. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ:1. Đồng chí Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng đánh giá kết quả thực hiện các nhiệmvụ trọng tâm của nhà trường tháng 01/2023:* Về số lượng học sinh: Học sinh các lớp trước và sau đợt nghỉ tết, phụhuynh cho trẻ đi học ở nhà, lý do PH nghỉ ở nhà, nên cũng cho trẻ nghỉ ở nhà nhiều,tỷ lệ trẻ đi học chuyên cần tại các lớp rất thấp chưa đảm bảo.* Về chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng, công tác vệ sinh môi trường, phòngchống dịch bệnh:- Nhân viên Tổ nuôi thực hiện nghiêm túc việc giao nhận thực phẩm, thựcđơn phong phú, chế biến món ăn của trẻ vừa vặn, ngon miệng trẻ ăn ngon. Nhưngtình trạng chế biến món ăn cho các cô còn chưa được phong phú, nhiều khi chế biếnsớm nên món ăn của cô hay bị nguội, các món ăn của GV,NV chưa phong phú đadạng.- Trong khi tổ chức cho trẻ ăn, GV chuẩn bị đầy đủ đồ dùng phục vụ cho trẻ,thường xuyên lồng ghép nội dung GD dinh dưỡng cho trẻ trong các bữa ăn.- Đa số GV các lớp đều quan tâm đến công tác phòng chống SDD và thừa câncho trẻ, đã biết cách tuyên truyền, phối hợp kết với phụ huynh trong công tác chămsóc trẻ ở tại gia đình và ở trường, đặc biệt là đối với trẻ diện SDD và thừa cân.- Công tác VSMT trong và ngoài trường học được thực hiện thường xuyên,đảm bảo sạch sẽ, hàng ngày GV đều thực hiện VS lớp học, VS đồ dùng đồ chơi sạchsẽ theo quy định của nhà trường.- Công tác phòng chống dịch Covid-19, dịch SXH, bệnh chân tay miệng vàcác dịch bệnh khác được GV,NV thực hiện nghiêm túc theo sự chỉ đạo của cấp trên.- 100% các lớp thực hiện tốt công tác tuyên truyền về các nội dung theo yêucầu tại bảng tuyên truyền của lớp, các thông tin tuyên truyền thường xuyên đượccập nhật theo từng thời điểm.- Do nghỉ tết ở nhà dài ngày, nên khi quay trở lại trường học, nếp ăn, ngủ củacó phần chưa đạt yêu cầu, có nhiều trẻ mất nề nếp, trẻ ăn không hết xuất, số ít trẻkén món ăn, một số lớp có tình trạng trẻ không ngủ trưa.* Về công tác giáo dục và XD môi trường GD lấy trẻ làm trung tâm:- 100% giáo viên thực hiện nghiêm túc Quy chế chuyên môn, không có tìnhtrạng GV vi phạm QCCM trước và sau kỳ nghỉ tết. Tích cực nghiên cứu, phối kếthợp tốt với phụ huynh trong việc tạo môi trường học tập lấy trẻ làm trung tâm, đặcbiệt là môi trường GD Steam cho trẻ hoạt động phong phú, tạo môi trường mở chotrẻ HĐ.- 100% các lớp MG trong toàn trường GV đã biết cách ứng dụng PPGD tiêntiến Steam để dạy trẻ trong các HĐ giáo dục tại trường. Đã kích thích trẻ tự tin, tíchcực tham gia các hoạt động trải nghiệm, khám phá.- 100% các lớp làm tốt công tác tuyên truyền với phụ huynh ủng hộ cây cảnh,cây xanh để trồng ở các bồn cây cửa lớp, của trường.* Các hoạt động khác của nhà trường:- Trong dịp nghỉ tết âm lịch, toàn trường CB,GV,NV thực hiện nghiêm túccác quy định của cấp trên về công tác đảm bảo ATGT, phòng chống cháy nổ và vậnđộng người thân trong gia đình không đốt pháo và tàn trữ pháo nổ và đảm bảo tuyệtđối về công tác an ninh trật tự tại 2 khu của trường.- Nhà trường đã tổ chức cho toàn thể CB,GV,NV trong nhà trường đi du xuânlễ chùa đầu năm tại Chùa Yên Tử và chùa Ba Vàng đảm bảo an toàn tuyệt đối.- BGH thực hiện việc phân công đ/c Thanh sau khi hết thời gian nghỉ thai sảnvào phụ tại lớp D2 đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ thêm cho lớp lớp D1 bắt đầu từngày 01/2/2023.* Những mặt còn tồn tại: Ngoài những mặt ưu điểm nêu trên, qua kiểm traBGH nhà trường nhận thấy:- Vẫn còn một số trẻ của 1 số lớp trong giờ ăn còn chưa ăn hết xuất, 1 số trẻcòn chưa ngủ trưa.- Khi ra hoạt động ngoài trời còn 1 số lớp GV chưa tập trung GD cho trẻ ýthức giữ gìn VSMT, khi nhìn thấy rác thải chưa biết nhặt bỏ vào thùng rác, khi chơitrong khu vận động chưa có ý thức, còn vứt bừa bãi rác thải, vứt cát lung tung trongkhu vực bể cát, không có ý thức giữ gìn đồ dùng vận động.- Một số lớp GV chưa tập trung rèn nếp lễ giáo cho trẻ, khi có khách đến lớptrẻ không tự chào, đi ngoài đường gặp người lớn trẻ không tự giác chào…..- GV,NV chưa quan tâm chăm sóc các khu vực cây ăn quả, vườn rau và khuvực trồng cây cảnh của lớp mình, tổ mình mà nhà trường đã phân công chăm sóc.* Triển khai các nhiệm vụ cần thực hiện của nhà trường trong tháng 2:- Chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức ĐH Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ 2023 2028 vào sáng ngày 10/2/2023 (thứ 6).- Yêu cầu CB,GV,NV trong trường tiếp tục làm tốt công tác truyền thông, vậnđộng các cơ quan, doanh nghiệp, các cá nhân hảo tâm đóng trên địa bàn xã MỹHưng và toàn thể phụ huynh của trường ủng hộ kinh phí để làm mái vòm sân trườngkhu Trung Tâm theo kế hoạch của Ban đại diện PH đã thống nhất, nhằm đảm bảoSK cho học sinh khi tham gia các hoạt động ngoại khoá tại trường.- Nhà trường tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt công tác CS,ND và GD trẻ theoquy chế chuyên môn, thường xuyên đi kiểm tra đột xuất để đánh giá XL chất lượngthực hiện hàng tháng, làm cơ sở để đánh giá XL CB,VC hàng tháng.- Thực hiện kiểm tra công tác VSMT, VSDD&ATTP, việc phòng chống cácbệnh truyền nhiễm, phòng chống tai nạn thương tích của GV - NV toàn trường.- BGH nhà trường thực hiện kiểm tra đột xuất QCCM 100% GV,NV và tiếnhành kiểm tra toàn diện các đồng chí 03 đ/c: Hồng, đ/c Nga, đc Hoàng Thuý.định.- Yêu cầu GV,NV hoàn thiện và thực hiện đầy đủ các loại HSSS theo quy- Thực hiện tốt các hoạt động CM để chuẩn bị đón đoàn kiểm tra củaPGD&ĐT vào ngày 17/2/2023.- Yêu cầu GV,NV tập trung XD kế hoạch cá nhân và lịch công tác tháng 2 vàthực hiện đánh giá XL CB,VC trên phần mềm đảm bảo đúng thời gian quy định.2. Đồng chí Nguyễn Thị Mai (PHT) triển khai về công tác chuyên môn GD:- Yêu cầu các Tổ chuyên môn GD cần đổi mới cách thức tổ chức SHCM hàngtháng, các đ/c Tổ trưởng, Tổ phó các tổ trước khi tổ chức SHCM cần nghiên cứu kỹcác nội dung SH sao cho phù hợp với tình hình thực tế của trường tại thời điểmđang thực hiện chương trình GD của từng khối lớp, đảm bảo chất lượng SH.- Giáo viên thực hiện nghiêm túc QCCM, chú trọng hơn vào việc đánh giá trẻcuối tháng. Một số lớp khi đánh giá trẻ cuối tháng chưa dựa vào đánh giá cuối ngày,nên số liệu trẻ đạt chỉ số giữa đánh giá cuối ngày và cuối tháng chưa khớp nhau.- Yêu cầu GV các lớp tập trung rèn nề nếp, thói quen, nếp học tập cho trẻ saunghỉ tết, cần tập trung rèn nếp lễ giáo và nếp chào hỏi cho trẻ.- Yêu cầu GV,NV tiếp tục làm tốt công tác tuyên truyền để PH ủng hộ cácloại cây cảnh, cây xanh và cây hoa để trồng thêm trong và ngoài lớp học.- Trong tháng 2 này BGH tiến hành kiểm tra toàn diện 03 giáo viên: Đ/cHồng, Hoàng Thuý, Nga, lịch kiểm tra sẽ thông báo cho các đồng chí trước 01 tuần.3. Đồng chí Đào Thị Thuý (PHT) triển khai các nội dung về công tác chăm sóc,nuôi dưỡng và công tác phòng chống dịch, đảm bảo VSMT:- Yêu cầu GV,NV thực hiện nghiêm túc công tác tổng VSMT vào chiều thứ 6hàng tuần và thực hiện công tác VS hàng ngày theo quy định của nhà trường đề ra.- Yêu cầu Nhà bếp thực hiện nghiêm túc quy trình giao nhận thực phẩm, sơchế, chế biến thức ăn, chia thức ăn… và thực hiện các loại hồ sơ về công tác nuôidưỡng đảm bảo đúng quy trình.- Yêu cầu nhà bếp cần tập trung nghiên cứu để chế biến các món ăn choGV,NV ăn hàng ngày đảm bảo phong phú, phù hợp với khẩu vị của đa số mọi ngườitrong nhà trường, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho chị em. Đề nghị đồng chí Tổ trưởngtổ nuôi dưỡng nghiên cứu và XD lại thực đơn cho GV,NV, để đảm bảo các món ăncho GV,NV được phong phú và ăn ngon miệng.- Yêu cầu GV các lớp phối hợp với NVYT cân đo cho 100% trẻ của lớp trongtháng 2, lịch cân đo lần 3 cho trẻ hạn cuối cùng là ngày 9/2/2023. Cần tập trungquan tâm đến chế độ ăn và sức khoẻ các các cháu diện thừa cân, SDD để phối hợpvới PH trong việc chăm sóc trẻ để có chế độ ăn uống ở tại nhà cho phù hợp.4. Ý kiến phát biểu của Hội nghị:4.1. Ý kiến của đ/c Nguyễn Thị Thuý: Hoàn toàn nhất trí với các nội dung đãthông qua và triển khai trong cuộc họp. Ngoài ra đồng chí còn đề xuất với BGH nhàtrường cho thợ về sử lý nền nhà bị phồng gạch cho lớp A2.4.2. Ý kiến của đ/c Lê Thị Thanh Yên: Hoàn toàn nhất trí với các nội dung đãtriển khai trong cuộc họp, đ/c còn có ý kiến hiện tại các khu vực nhà vệ sinh cónhiều muỗi do thời tiết nồm ẩm, để đảm bảo sức khỏe cho trẻ đề nghị BGH nhàtrường có KH triển khai phun thuốc muỗi trong và ngoài lớp học.4.3. Ý kiến của đ/c Tạ Thị Thanh Dung: Hoàn toàn nhất trí với các nội dungđã triển khai trong cuộc họp, đề nghị BGH cho người lên khu Q.Minh để kiểm tra,khắc phục khu vực nhà vệ sinh của lớp C4 bị hỏng đường ống thoát nước.4.4. Ý kiến của đ/c Lê Thị Giang (NVYT): Cũng hoàn toàn nhất trí với cácnội dung đã triển khai trong cuộc họp, đ/c còn có ý kiến đề nghị GV các lớp cầnphối hợp tốt với NVYT trong việc thực hiện cân, đo lần 3 cho trẻ, nhằm đảm bảođúng thời gian nhà trường đã quy định. Đồng thời đề nghị đ/c Hiệu trưởng duyệt vàcho mua bổ sung thêm 1 số loại thuốc vào tủ thuốc y tế của nhà trường.4.5. Ý kiến của đ/c Nguyễn Thị Hường (NVND): Cũng hoàn toàn nhất trí vớicác nội dung đã triển khai trong cuộc họp và có ý kiến đề nghị GV các lớp cần báocơm cho trẻ hàng ngày sớm hơn để chốt xuất ăn, có 1 số lớp hay báo muộn nên ảnhhưởng đến việc chốt xuất ăn và gọi thực phẩm lần 2 của nhà bếp.5. Đồng chí Hiệu trưởng tiếp thu, giải trình các ý kiến và kết luận Hội nghị:- Đồng chí Nhữ Thị Thuỷ - Bí thư Chi bộ Hiệu trưởng nhà trường đã tiếp thutoàn bộ các ý kiến của giáo viên và nhân viên sẽ tiến hành chỉ đạo các bộ phậnchuyên môn kiểm tra, già soát và triển khai, thực hiện các nội dung ý kiến yêu cầucủa các đồng chí giáo viên, nhân viên đã phát biểu và đề xuất trong hội nghị.- Đ/c Thuỷ yêu cầu 100% GV,NV trong trường cần thực hiện nghiêm túc cácnội dung kế hoạch đã triển khai trong hội nghị của nhà trường, nhằm đảm bảo chấtlượng và đạt kết quả cao.Biên bản được thông qua trước Chi bộ và không ai có ý kiến nào khác. Hộinghị kết thúc vào hồi 17h10 cùng ngày./.THƯ KÝ HỘI NGHỊCHỦ TOẠ HỘI NGHỊPhạm Thị HươngNhữ Thị Thuỷ
